Mit DATEV Personal gestalten wir den Austausch von lohnrelevanten Daten und Personalunterlagen einfach, sicher und digital. Variable Monatsdaten, Mitarbeiterinformationen und Dokumente werden zentral über die DATEV-Cloud bereitgestellt und direkt mit unserer Kanzlei ausgetauscht. Dadurch werden Arbeitsabläufe vereinfacht, Papierunterlagen reduziert und die Lohnabrechnung effizient vorbereitet. Gleichzeitig behalten Sie jederzeit den Überblick über Personalunterlagen und laufende Änderungen.

Welche Vorteile bietet DATEV Personal?

DATEV Personal unterstützt Unternehmen dabei, alle wichtigen Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung digital mit unserer Kanzlei auszutauschen. Wiederkehrende Abläufe werden vereinfacht und Personalunterlagen stehen jederzeit übersichtlich zur Verfügung.

• Digitale Personalakte: Personalunterlagen werden zentral gespeichert, sicher archiviert und können jederzeit übersichtlich eingesehen werden.
• Effiziente Monatsdatenerfassung: Arbeitsstunden, Prämien, Zuschläge oder weitere variable Lohnbestandteile lassen sich einfach und tabellarisch erfassen.
• Sicherer Dokumentenaustausch: Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente werden digital mit unserer Kanzlei ausgetauscht.
• Aktuelle Mitarbeiterdaten: Änderungen von Stammdaten wie Anschriften oder Bankverbindungen können digital übermittelt werden.
• Weniger Papier und mehr Transparenz: Alle relevanten Dokumente und Informationen befinden sich an einem zentralen Ort und stehen jederzeit zur Verfügung.

So funktioniert DATEV Personal

Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital und sorgt dafür, dass alle lohnrelevanten Informationen schnell und sicher an unsere Kanzlei übermittelt werden.

• 1. Personaldokumente bereitstellen: Laden Sie Arbeitsverträge, Bescheinigungen oder weitere Dokumente direkt in die digitale Personalakte hoch.
• 2. Monatsdaten erfassen: Arbeitsstunden, Zuschläge, Prämien oder andere variable Lohnbestandteile werden komfortabel in einer tabellarischen Übersicht erfasst.
• 3. Daten digital übermitteln: Nach Ihrer Freigabe werden sämtliche Informationen sicher an unsere Kanzlei übertragen und direkt in die Lohnabrechnung übernommen.
• 4. Lohnabrechnung erstellen: Auf Grundlage der übermittelten Daten erstellen wir Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie alle erforderlichen Auswertungen.

Digitale Personalakte statt Papierordner

Mit der integrierten DATEV Personalakte werden sämtliche Personalunterlagen zentral und digital verwaltet. Arbeitsverträge, Bescheinigungen oder weitere Dokumente stehen jederzeit strukturiert zur Verfügung und können sicher archiviert werden. Dokumentenbezogene Notizen erleichtern zusätzlich die Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei. Durch die digitale Ablage wird der Verwaltungsaufwand reduziert und alle Beteiligten arbeiten auf demselben aktuellen Informationsstand. [oai_citation:1‡DATEV](https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/datev-personal-20047?utm_source=chatgpt.com)

Variable Lohn- und Personaldaten einfach erfassen

Neben der digitalen Personalakte ermöglicht DATEV Personal die komfortable Erfassung variabler Monatsdaten. Arbeitsstunden, Zuschläge, Prämien oder Urlaubsgeld können übersichtlich eingetragen und direkt für die Lohnabrechnung bereitgestellt werden. Darüber hinaus lassen sich Mitarbeiterstammdaten wie Anschriften oder Bankverbindungen aktualisieren sowie An- und Abwesenheiten digital erfassen. Dadurch stehen alle relevanten Informationen vollständig und aktuell für die Lohnabrechnung zur Verfügung. [oai_citation:2‡DATEV](https://www.datev.de/web/de/unternehmen/loesungen/lohn-und-personal/datev-personal-kampagnenseite?utm_source=chatgpt.com)

Lohnauswertungen jederzeit verfügbar

Nach der Erstellung der Lohnabrechnung können wichtige Lohnauswertungen digital bereitgestellt werden. Dazu gehören unter anderem Brutto-/Netto-Abrechnungen, Sozialversicherungsnachweise oder weitere lohnrelevante Auswertungen. Gleichzeitig unterstützt DATEV Personal bei der digitalen Übermittlung von Mitarbeiterdaten und ermöglicht unter anderem den Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) im Zusammenspiel mit den DATEV-Lohnprogrammen. [oai_citation:3‡DATEV](https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/datev-personal-20047?utm_source=chatgpt.com)

Für wen ist DATEV Personal geeignet?

DATEV Personal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die ihre Lohn- und Personalprozesse digital organisieren und den Austausch mit ihrer Steuerkanzlei vereinfachen möchten. Insbesondere Unternehmen mit regelmäßig wechselnden Monatsdaten oder einem höheren Verwaltungsaufwand profitieren von der zentralen digitalen Verwaltung von Personalunterlagen und Lohndaten.

Moderne Personalverwaltung – sicher und effizient

Mit DATEV Personal verbinden wir moderne digitale Prozesse mit einer persönlichen Betreuung durch unsere Kanzlei. Sie übermitteln lohnrelevante Daten und Dokumente einfach online, reduzieren den administrativen Aufwand und schaffen transparente Abläufe für Ihre Personalverwaltung. So können wir Ihre Lohnabrechnung effizient vorbereiten und Sie bei allen personalwirtschaftlichen Prozessen zuverlässig unterstützen.